1. Anmeldung
Die Anmeldung ist über das Online-Formular auf unserer Internetseite möglich. Für deine Anmeldung brauchst du lediglich einen aussagekräftigen Lebenslauf. Anmeldeschluss ist der: 15.10.2025.

2. Wer kann teilnehmen?
JEDER über 18 Jahre – der meint einen wertvollen Beitrag leisten zu können! Im Speziellen Studierende, Entwickler:innen, Designer:innen sowie Fachkräfte im Gesundheitswesen. Wichtig wäre uns, dass du über eine entsprechende Ausbildung/Qualifizierung/Studium in einem der folgenden Bereichen verfügst: Informatik, Datascience, Mathematik oder Medizin. Ausgeschlossen ist die Teilnahme von Unternehmen und von bestehenden Forschungsgruppen.

3. Ist die Teilnehmeranzahl begrenzt?
Die Teilnehmeranzahl ist auf 100 begrenzt. Sei dabei und bewirb dich jetzt! Wir bestätigen dir nach Eingang deiner Anmeldung, deine Teilnahme; erst dann kommt eine verbindliche Teilnahme zustande. 
Sollten wir mehr Anmeldungen haben als Plätze wählen wir die Teilnehmer:innen entsprechend ihrer Vorkenntnisse, die im beigelegten Lebenslauf aufgeführt sind, aus, welche die besten Voraussetzungen für eine Teilnahme bieten.

4. Wie werden die Teams gebildet
Die Teams werden vor Ort gebildet – im besten Fall finden sich die Teams von selbst. Es ist auch möglich, dass die Teams schon gemeinsam anreisen. Ein Team besteht jeweils aus 4-5 Personen.

5. Was sind die Challenges?

Tumorboard 2.0 – KI unterstützt & lückenlos dokumentiert 
Vor einer interdisziplinären Tumorkonferenz sammeln Ärzt:innen Befunde, Bilddaten und Leitlinien aus mehreren Systemen zusammen. Das ist ein zeitraubender Prozess, der die Nachvollziehbarkeit der Entscheidungsfindung erschwert und knappe Ressourcen bindet. Die Challenge besteht darin Informationen und Daten zusammenzutragen und durch evidenzbasierte Therapieoptionen mithilfe innovativer KI-Modelle das Bord vorzubereiten und Therapieoptionen aufzuzeigen. In dieser Challenge stellen wir echte anonymisierte Patientendaten zur Verfügung. Der POC sollte mehr Raum für fachlichen Austausch in Tumorbords ermöglichen, während Entscheidungen transparent und qualitativ hochwertig getroffen werden.

AI LabCheck in der Notaufnahme 
In der Hektik einer Notaufnahme erfolgt die Auswahl von Laborprofilen meist nach Standardmustern, Bauchgefühl oder falschen Annahmen, was zu überflüssigen oder nicht zielführenden Tests, Verzögerung der Behandlung und steigenden Kosten führt. Die Challenge ist es mit durch von uns zur Verfügung gestellte anonymisierte Patientenprofile und deren Vitalparameter in Echtzeit entsprechende, patientenindividuelle Laborprofile vorzuschlagen und die Befunde nachgelagert zu bewerten.  – nahtlos eingebunden in die Notfallversorgung. Ziel ist es kritische Verläufe früher zu erkennen, Prozesse sinnvoll zu beschleunigen und Ressourcen optimal ein zusetzt. 

Patienten Aufenthaltsvorhersage 
Die Belegung von Betten sowie die präzise Einschätzung ihrer Wiederverfügbarkeit erfordern ein hohes Maß an Erfahrung – eine Kompetenz, die erfahrenem Pflegepersonal oder ärztlichem Fachpersonal zu zuordnen ist. Aktuell basieren Prognosen zu Entlasszeitpunkten häufig auf Erfahrungswerten, was nicht selten zu Engpässen, Verlegungen, Verzögerungen und führt. Die Challenge besteht darin, auf Basis weniger bei der Aufnahme verfügbarer Merkmale – wie Alter, Fachabteilung oder Hauptdiagnose – eine patientenindividuelle Verweildauer zuverlässig vorherzusagen. Zu diesem Zweck stellen wir echte, anonymisierte Routinedaten bereit, um Kapazitäten frühzeitig sichtbar zu machen, Entlassmanagement gezielt zu automatisieren und zukünftige Kapazitäten vorhersagen zu können.

5. Anreise, Unterbringung, Verpflegung, Ausstattung
Jeder trägt die Kosten für die Anreise und Unterbringung selbst. Bei einer Übernachtung im Hotel kann auf das Kontingent von AGAPLESION zurückgegriffen werden, solange es verfügbar ist. Die Kosten dafür trägt jede:r Teilnehmer:in selbst. Während der Veranstaltung wird von AGAPLESION Verpflegung kostenlos zur Verfügung gestellt. Für die Teilnahme am AGAthon benötigst du deinen Laptop, Ausweis und deine persönliche Hardware, wie Maus oder Tastatur. 

6. Absage des AGAthon
Wir behalten uns das Recht vor, den AGAthon bei nicht ausreichender Anzahl an Teilnehmer:innen abzusagen. Hieraus entsteht für die Teilnehmer:innen kein Anspruch auf Kostenerstattung oder Schadensersatz. 

7. Ausschluss von der Teilnahme
AGAPLESION ist berechtigt in besonderen Fällen Teilnehmer:innen von der weiteren Teilnahme auszuschließen. Hierunter fallen insbesondere ein Verstoß gegen diese Teilnahmebedingungen, betrügerisches oder unangemessenes Verhalten oder eine Störung des AGAthons.
Hieraus entsteht kein Anspruch auf Kostenerstattung oder Schadenersatz.

8. Preisverleihung
AGAPLESION prämiert das beste Team mit einem Preisgeld. Die Jury besteht aus mindestens drei Jurymitgliedern, die zu Beginn der Veranstaltung benannt und vorgestellt werden. Die Bewertungskriterien seitens der Jury sind:
-Innovation und Erfindergeist 
-Praxistauglichkeit und Einsatzmöglichkeiten
-Finale Präsentation vor Jury und Publikum
Die Bewertungskriterien werden zu Beginn der Veranstaltung kommuniziert und zur Verfügung gestellt.

9. Geistiges Eigentum und Umgang mit Rechten Dritter
Die Teilnehmer:innen bleiben Eigentümer ihres geistigen Eigentums. Sie räumen jedoch AGAPLESION das ausschließliche zeitlich und räumlich unbeschränkte Recht ein, entwickelte Software in allen denkbaren Nutzungsarten zu nutzen und weiterzuentwickeln. Die Teilnehmer:innen erklären, dass während des AGAthon erstellte Arbeitsergebnisse frei von Rechten Dritter sind. Sie sind verpflichtet, die Verwendung von Rechten Dritter gegenüber AGAPLESION offenzulegen. 

10. Geheimhaltung 
Die Teilnehmer:innen werden die von AGAPLESION bereitgestellten Informationen streng vertraulich behandeln und nur im Rahmen des AGAthons verwenden. Eine Weitergabe an nicht beteiligte Dritte ist nicht gestattet. 

11. Haftung
AGAPLESION übernimmt keine Haftung für mitgebrachte Gegenstände, es sei denn der Schaden beruht auf einem vorsätzlichen oder grobfahrlässigen Verhaltens von AGAPLESION oder ihrer Erfüllungsgehilfen.

12. Sonstiges
AGAPLESION behält sich vor, die Teilnahmebedingungen jederzeit anzupassen und zu ändern. Die Teilnehmer:innen werden hierüber vor der Veranstaltung informiert. Diese Teilnahmebedingungen unterliegen dem deutschen Recht. Sollten einzelne Bestimmungen dieser Teilnahmebedingungen ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, wird die Geltung der übrigen Bestimmungen hiervon nicht berührt.